この記事ではビジネスアイテムの購入をお考えの方に、出張の際に使用したいビジネスアイテムの選び方の具体的な内容を解説していきます。
この記事を読んでいただき、読者の方が少しでも前向きに歩んでいただければ幸いです。人生は一度きりですので、後悔しない選択をしていきましょう！
この記事を読んで理解できること
- おすすめのビジネスアイテム
- 出張の際に使用したいビジネスアイテムを選ぶポイント
出張とは？
出張は、仕事で自分の所属する企業や団体の本社や関連会社、取引先など、通常の勤務地とは異なる場所に出向くことを指します。出張の目的は、新規顧客開拓、既存顧客との商談や契約、技術や知識の交換、業務調整や指導、研修やセミナーの受講、展示会やイベントの参加など多岐にわたります。
一般的に、出張は数日から数週間程度の期間で行われ、移動手段としては飛行機、新幹線、車などが利用されます。出張先では、会議室や打ち合わせスペースなどの会場が用意されたり、ホテルなどの宿泊施設を利用したりします。出張費用は、交通費や宿泊費、食事代、現地での移動費などが含まれます。出張の計画やスケジュールは、事前にしっかりと立てることが大切です。
出張は、会社や団体の業務にとって非常に重要なものであり、社員のスキルアップやキャリアアップにもつながります。しかし、出張中は勤務時間外でも仕事が続くことがあるため、十分な準備と調整が必要です。
出張の際に必要不可欠なビジネスアイテム
ノートＰＣまたはタブレット
サイズやパフォーマンス、バッテリー駆動時間、セキュリティ、持ち運びのしやすさなど、様々な点に注目してノートPCまたはタブレットを選びましょう。自分に合った機種を選ぶことで、出張先でもスムーズに業務を行うことができます。
①サイズ
出張に必要な用途や移動手段に合わせて、適切なサイズを選びましょう。例えば、長時間の移動が予想される場合には、軽量かつコンパクトなノートＰＣまたはタブレットが便利です。
②パフォーマンス
出張で必要なアプリケーションやタスクに対して、十分なパフォーマンスを持つ機種を選びましょう。特に、ビジネス用途であれば、高速な処理能力が必要になる場合もあります。
③バッテリー駆動時間
移動中に充電できない場合や、長時間のミーティングが予想される場合には、長時間のバッテリー駆動時間を持つ機種が望ましいです。
④セキュリティ
ビジネス用途であれば、セキュリティ機能が充実している機種を選びましょう。例えば、指紋認証や顔認証などの生体認証機能があると安全性が高まります。
⑤持ち運びのしやすさ
出張先での持ち運びや使用感を考慮し、軽量かつコンパクトな機種を選ぶことが望ましいです。また、タブレットであれば、キーボードを外せるタイプがあると、持ち運びのしやすさが増します。
モバイルバッテリー
長時間の移動中に電池切れになってしまうことを防ぐため、急な外出時にも安心できます。自分に合ったモバイルバッテリーを選ぶことが大切です。
①容量
スマートフォンやタブレットなどの充電に必要な容量を考慮し、適切な容量のものを選びます。一般的に、スマートフォン1台を2～3回程度、タブレット1台を1回程度充電できるものがオススメです。
②出力
充電に必要な出力に注目し、出力が高いものを選ぶと充電時間が短縮されます。スマートフォン用には2A、タブレット用には2.4A以上の出力が必要です。
③重さやサイズ
出張時には荷物が多くなりがちなため、軽量かつコンパクトなものを選ぶと持ち運びがしやすくなります。
④入力方法
充電方法にUSB Type-Cやmicro-USB、Lightningなど、自分が持っているデバイスと合うものを選ぶと便利です。
⑤安全性
高品質のものを選び、過充電や過放電、過熱などのトラブルを防ぐことが大切です。また、安全性を確保するために、保護回路が内蔵されているものがオススメです。
トラベルアダプター
海外出張の場合、現地で利用できる電源に合わせたアダプターが必要です。自分に合ったトラベルアダプターを選ぶことが大切です。また、海外旅行前には出張先の電圧や周波数を確認することも忘れずに行いましょう。
①対応地域
出張先の国や地域に合わせた対応地域を確認し、対応地域が広いものを選ぶと使い勝手が良くなります。
②電圧・周波数
出張先の電圧や周波数に合ったものを選びます。一般的に、日本国内は100V、60Hzですが、海外では異なる電圧や周波数が使用されることがあります。
③コンパクト性
軽量でコンパクトなものを選ぶと持ち運びがしやすくなります。また、コンパクトなものはバッグやスーツケースに収納しやすいので、収納性も考慮しましょう。
④入力方法
自分が持っているデバイスの充電に合ったものを選びます。USB-CやUSB-Aなど、様々な種類がありますので、自分が使用する機器と対応するものを選びましょう。
⑤安全性
安全性を確保するために、保護回路が内蔵されているものや、CEマークやRoHS指令のマークがついているものを選ぶと良いでしょう。
ドキュメントホルダー
書類整理や保管に便利なものがあります。必要な書類を簡単に取り出せるように整理することが重要です。自分に合ったドキュメントホルダーを選ぶことが大切です。また、ドキュメントホルダーには重要な書類を入れるため、紛失や盗難に注意し、安全に持ち運ぶようにしましょう。
①サイズ
自分が持ち運ぶドキュメントの量に合ったサイズを選びます。大きすぎるとかさばって持ち運びが不便になりますが、小さすぎると収納できるドキュメントが限られてしまいます。
②素材
素材は耐久性や防水性を考慮して選びましょう。革やナイロンなどの丈夫な素材が一般的です。
③収納数
自分が持ち運ぶドキュメントの量に合わせた収納数を選びます。複数のポケットやファスナーがあるものが使いやすいです。
④デザイン
ビジネスシーンに合ったデザインを選びましょう。シンプルなものや黒や茶色などの落ち着いた色が好まれます。
トラベルウォレット
パスポートや航空券、クレジットカードなどの必要な書類やカードをまとめて持ち運ぶことができます。自分に合ったトラベルウォレットを選ぶことが大切です。また、トラベルウォレットには重要な書類やお金を入れるため、紛失や盗難に注意し、安全に持ち運ぶようにしましょう。
①サイズ
パスポートや航空券、現金、カードなどを収納できるサイズのものを選びます。大きすぎるとかさばって持ち運びが不便になりますが、小さすぎると収納できるものが限られてしまいます。
②素材
素材は耐久性や防水性を考慮して選びましょう。革やナイロンなどの丈夫な素材が一般的です。
③収納数
自分が持ち運ぶものの量に合わせた収納数を選びます。複数のポケットやファスナーがあるものが使いやすいです。
④保護機能
データを持ち運ぶ場合には、防犯機能が付いているものを選ぶと安心です。例えば、RFID対応のものは、クレジットカードやパスポートなどの情報を盗難から守ってくれます。
⑤デザイン
ビジネスシーンに合ったデザインを選びましょう。シンプルなものや黒や茶色などの落ち着いた色が好まれます。
⑥使い勝手
開閉しやすく、収納が分かりやすいものが使いやすいです。また、ストラップがついているものは、手軽に持ち運ぶことができます。
ヘッドフォン
移動中の長時間の飛行機や列車の中で音楽や映画を楽しんだり、ノイズキャンセリング機能が付いたものを使用することで、静かな作業環境を作ることができます。自分に合ったヘッドフォンを選ぶことが大切です。また、出張先では周囲の人に迷惑をかけないよう、音量にも注意しましょう。
①騒音キャンセリング機能
電車や飛行機などの騒音をカットできる騒音キャンセリング機能があると、より快適な音楽や映画鑑賞ができます。
②音質
音質が良く、高音・低音がしっかりと出るものを選びましょう。音楽や映画を楽しむだけでなく、ビジネス用途にも耐えうる高品質な音を再生することが求められます。
③ポータビリティ
出張には、コンパクトで持ち運びしやすいものが便利です。また、収納しやすいケースが付属しているものも選ぶと良いでしょう。
④無線接続機能
Bluetoothによるワイヤレス接続機能があると、スマートフォンやタブレットなどのデバイスとの接続がスムーズに行えます。
⑤耐久性
頻繁に使用する場合には、耐久性の高いものを選ぶことが大切です。素材や作りの良さに注目して選びましょう。
睡眠グッズ
長時間のフライトや新しい環境での睡眠に苦労する場合は、アイマスクやイヤープラグ、ネックピローなどの睡眠グッズを持参することができます。
①目隠しグッズ
ホテルなどの宿泊施設では、明るい照明や外光が入り込んでくることがあります。目隠しグッズを使用することで、より深い眠りを得ることができます。
②耳栓
周囲の騒音をカットすることができる耳栓は、睡眠の質を高めるためにも重要なアイテムです。特に、交通量の多い道路沿いや空港近くのホテルでは、効果的です。
③旅行用枕
車や飛行機などの移動中でも快適に眠るためには、旅行用枕が必要です。空気を入れることで膨らませるタイプや、コンパクトに収納できるタイプなど、様々な種類があります。
④アロマグッズ
リラックス効果のあるアロマグッズを使うことで、ストレスを軽減し、快眠を促すことができます。アロマオイルを使用するディフューザーなどがあります。
⑤眠りを助ける音楽
リラックス効果のある音楽や自然音を再生することで、リラックスした状態で眠ることができます。スマートフォンに保存した音源や、専用の睡眠用アプリを利用することができます。
スーツケース
出張時に必要な衣服や書類、その他の必需品を持ち運ぶために必要です。サイズや素材などは出張の目的や期間に合わせて選ぶことが大切です。
①サイズ
航空会社の規定に合わせたサイズのスーツケースを選びましょう。大きすぎると重くて扱いにくくなり、小さいと必要な荷物が入りきらない可能性があります。
②軽量性
スーツケース自体の重さも重要です。軽量な素材を使用したスーツケースを選ぶことで、荷物の重量制限を超えずに必要な荷物を持ち運ぶことができます。
③組み立て・収納のしやすさ
スーツケースの組み立てや収納が簡単であることが望ましいです。また、複数のポケットや収納スペースがあると、荷物の整理がしやすくなります。
④耐久性
長期間の使用に耐えるために、スーツケースは丈夫であることが必要です。強化されたコーナーや補強されたハンドルなどがあると、荷物の重さにも耐えられます。
⑤ホイールの数
4輪のスーツケースは、斜めに持ち上げても転がすことができるため、移動の際に便利です。また、360度回転するタイプがあると、曲がり角でもスムーズに進むことができます。
ビジネスアイテムには、出張で使用することで効率的かつ快適なビジネス環境を提供するものがあります。出張に必要なビジネスアイテムを適切に選択し、効果的に使用することで、出張の生産性を高めることができます。この記事を読んで少しでも興味が湧いた方はビジネススーツの購入を検討してみてください！最後までお読みいただきありがとうございました！
