出張の際に利用したいサービス一覧｜具体的なポイントを徹底解説

この記事では出張の際に利用したいサービスを知りたいの方に、出張の際に利用したいサービスの選び方の具体的な内容を解説していきます。

出張の際の注意点

◆旅程の事前確認

出張の日程や交通手段、宿泊施設、会議の場所や時間など、全ての予定を事前に確認しておくことが大切です。特に、国際線の場合は、出国・入国審査や税関の手続き、航空会社の手荷物規定などを確認し、スムーズな移動を目指しましょう。

◆パッキングリストの作成

必要な物品をリストアップし、出張に必要な荷物を軽量化するために、必要最小限のものだけを持っていくようにしましょう。また、重要な書類やデータは、バックアップを取って持参することが大切です。

◆旅行保険の加入

海外旅行保険に加入することで、万が一の事態に備えることができます。病気や怪我、盗難や紛失などのリスクに備え、保険の内容や補償範囲を確認し、必要に応じて加入しましょう。

◆通貨の確認

出張先の通貨や現地でのキャッシュレス決済方法を確認し、現地での支払いに備えましょう。また、クレジットカードの利用可能な限度額を確認しておくことも重要です。

◆健康管理

出張前に健康診断を受けることや、現地での飲食に注意することが大切です。特に、海外出張の場合は、現地での水や食事による感染症のリスクが高くなることがあるため、必要な予防接種を受けることもお勧めします。

◆セキュリティー対策

出張先のセキュリティーについても事前に調べ、貴重品や重要な文書は必ず手荷物で持ち歩き、セキュリティーに配慮した宿泊施設を選びましょう。また、現地での交通手段や観光スポットの選択にも注意が必要です。

◆現地の文化やマナーに関する知識

出張先の文化やマナーについて調べ、現地の人々とスムーズなコミュニケーションを図ることが重要です。例えば、ビジネスシーンにおいては、挨拶や名刺交換、服装、言葉遣いなどに注意が必要です。また、宗教や風習なども把握し、不快感を与えるような行動をしないように心がけましょう。

おすすめサービス一覧

ホテル予約サイト 

出張先での宿泊先を探すために、ホテル予約サイトを利用することができます。様々なホテルの情報を比較し、料金や施設情報を確認できるため、自分に合ったホテルを予約することができます24時間いつでもオンラインで簡単に予約でき、レビューを参考にしてホテルの選択がしやすく、キャンセルや変更も容易です。総じて、ホテル予約サイトは宿泊を快適かつ便利にするために、様々なメリットを提供しています。

【Yahoo!トラベル】取り扱い施設数が約17000施設!!国内最大級宿泊予約サイト

Yahoo!トラベルは、ヤフーが提供する宿泊予約サイトで、国内外のホテル、旅館、民泊など、幅広い宿泊施設の予約が可能です。最低価格保証制度やポイント還元制度などの特典があり、24時間365日のサポート体制も整えられています。利用者にとって信頼性が高く、便利な機能が揃っているため、多くの人に利用されています。

[一休.com】厳選されたホテル予約

一休.comは、高級ホテル・旅館の予約に特化した、日本を代表する予約サイトです。国内外の高級宿泊施設を中心に、限定プランや会員特典、高度なサポート体制を提供し、プレミアムな宿泊体験を提供しています。会員登録をすると、割引やポイント還元、会員限定プランなどの特典があり、24時間365日の緊急対応も行われています。一休.comを利用することで、贅沢な宿泊体験を手軽に予約できます。

国内航空券＋ホテルの予約なら【エアトリプラス】

国内のビジネスホテル予約に特化したホテル予約サイトです。エアトリのマイルが貯まる、ポイント還元制度があるなど、利用者にとってお得な特典が多数あります。また、簡単な予約手続きができるため、忙しいビジネスマンにも便利です。ビジネスマンや出張者に向けて、手頃な価格帯の宿泊施設を多数取り扱っています。

タクシー配車サービス 

出張先での移動手段として、タクシーを利用することがありますが、タクシー配車サービスを利用することで、スムーズな移動ができます。タクシー配車サービスは、スマートフォンアプリやウェブサイトを通じて簡単に利用でき、待ち時間が短く、安全で信頼でき、24時間いつでも利用できるため、急な移動や夜間の帰宅などに役立ちます。また、事前に料金を確認できるため、予算に合わせて選ぶことができるのがメリットの一つです。

タクシーが呼べるアプリ GO《ゴー》

タクシーが呼べるアプリ GO《ゴー》は、日本の大都市圏で利用できるタクシー呼び出しアプリです。アプリから目的地までの運賃の見積もりができ、車両の種類を選ぶことができます。運転手の評価機能もあり、キャッシュレス決済も可能です。移動手段として、スムーズで便利なサービスです。

ニアミーエアポート（nearMe.Airport）

「ニアミーエアポート」は、自宅やホテルから空港までの移動をサポートする、次世代の移動サービスです。専門のドライバーが運転する車両で快適な移動ができます。乗車することでマイルも貯まります。オンライン決済のため支払いもスムーズに行えます。

コワーキングスペース 

出張先での作業場所として、コワーキングスペースを利用することができます。Wi-Fiや電源、会議室などが完備されており、仕事に集中することができます。コワーキングスペースのメリットは、低コストで利用できることや仕事の効率が高まること、交流ができることなど、多岐にわたります。また、フレキシブルな利用が可能で、設備が充実していることも大きな魅力です。総じて、コワーキングスペースは、ビジネスにおいて仕事の場として、創造性やアイデアの交換、新しいビジネスチャンスの創出などに貢献しています。

31都市15分単位で利用できる快適ホテル空間なら【Threes（スリーズ）】

会員になることで対象施設が使い放題で、31都市15分単位で利用できるため、自分に合った形で利用できるサービスになっています。ホテル基準の快適な空間にて仕事できるため、業務効率も良くなります。月額会員ではない方も利用できますが、¥600/1時間のオープンスペースを利用という料金形態となっています。

フードデリバリーサービス 

忙しい出張中に、外食する時間が取れない場合には、フードデリバリーサービスを利用することができます。食事を注文し、ホテルや会社に届けてもらうことができます。フードデリバリーサービスのメリットは、簡単に注文できること、広範囲に配達してくれること、時間を節約できること、多様な料理を楽しめること、そして安心・安全なサービスが提供されることなどが挙げられます。これらのメリットを活用することで、手軽に食事を楽しめるだけでなく、時間を有効に使えることも可能です。また、多様な飲食店のメニューを楽しむこともできます。

後払いOKの出前・フードデリバリーサービス【デリズ】

デリズは、オンラインで注文した食事を配達するフードデリバリーサービスです。イタリアン、中華、和食など、多くの種類の料理を注文することができます。また、ユーザーには定期的な割引やキャンペーンも提供されています。総じて、簡単かつ便利に、好きな料理を自宅やオフィスに居ながらにして受け取ることができるサービスです。